Faire simple et juste : les clés pour partager les frais lors d’un EVJF
Préparer un enterrement de vie de jeune fille, c’est fédérer une bande de copines motivées, gérer mille options d’activités… et jongler avec le budget de chacune ! Répartir les dépenses équitablement, de façon transparente, permet à tout le monde de profiter sans stress et évite bien des tensions. Voici un guide pratique taillé pour tous les groupes, grands ou petits, pour organiser sans faux-pas le partage des coûts entre témoins et participantes.
Pourquoi parler d’argent à l’avance est indispensable
Le volet financier, souvent tabou, reste pourtant l’une des premières causes de frustration lors des EVJF. Une participante qui se retrouve à avancer tous les frais, des économies sacrifiées pour une animation à laquelle tout le monde ne peut pas participer, des malentendus sur le cadeau à offrir… Mieux vaut désamorcer ce point crucial très tôt !
- Clarifier l’attente : Chacune a des moyens et des disponibilités différents. La future mariée le dit souvent : « Je ne veux pas ruiner mes amies ! »
- Limiter les surprises : Dès la création du groupe (sur WhatsApp ou Messenger), installez un climat transparent autour du fonctionnement : les témoins organisent, mais la contribution financière attendue de chacune doit être expliquée très vite.
Qui paie quoi ? Règles de base et zones grises
Dans la plupart des EVJF, deux rôles principaux financent l’événement : les témoins (ou organisatrices) et les participantes. Parfois, une partie est prise en charge :
- La future mariée ne paie rien : C’est la règle d’or la plus courante ; l’ensemble du groupe se cotise pour la gâter.
- Les témoins avancent puis demandent leur part : Courant également, mais attention à ne pas transformer le témoin en banquier…
- Les participantes financent chacune leur propre part + celle de la mariée au prorata : Efficace, c’est la méthode la plus juste.
- Le cadeau commun : Un budget (en option) peut être dédié à un cadeau ou album photo, à répartir également.
Étape 1 : établir un budget prévisionnel réaliste
Avant même de choisir la destination ou les activités, lancez un mini-sondage anonyme (Google Forms, Doodle…) pour connaître le budget maximal de chacune.
- L’importance de la fourchette : Différence entre week-end complet ou simple journée, activité luxe ou DIY.
- Ne pas oublier les extras : Transport, hébergement, restauration, cadeau, animation, accessoires.
Exemple de répartition budgétaire :
- Transport : 30 €
- Hébergement : 50 €
- Activités : 40 €
- Repas/petits-déjeuners : 25 €
- Cadeau commun : 15 €
- Total par participante : 160 €
Étape 2 : différencier les rôles pour répartir les frais
Le groupe « témoins »
Ce sont les chefs d’orchestre… mais leur contribution financière doit rester équitable ! Elles participent généralement, au même titre que les autres, à toutes les dépenses. Leur principal engagement, ce sont du temps et de l’énergie.
Le groupe « participantes »
Chacune règle sa part, proportionnelle, dans la mesure de ses moyens. Les cas particuliers (étudiantes, voyageuses venant de loin, copine tout juste rentrée dans le groupe) peuvent être gérés au cas par cas en expliquant le budget à l’avance.
La future mariée
En général, elle est « invitée » par son cercle ! Sa part est donc répartie entre toutes, sans exception.
Concrètement, qui avance quoi – et comment se rembourser ?
Pour éviter de perdre de l’argent ou de s’emmêler dans les calculs, un mot d’ordre : centraliser et digitaliser.
- Au choix : Une personne (témoin 1, par exemple) centralise tous les paiements et régularise les comptes grâce à un tableau partagé.
- Utiliser des cagnottes ou applications : Lydia, Tricount, Leetchi, Pumpkin permettent de suivre en temps réel qui paie quoi et comment régulariser.
- Privilégier l’avance et non le remboursement après coup : Dès la réservation d’une activité ou d’un hébergement, demandez à chaque participante de verser sa part à l’organisatrice (virement ou appli). Cela évite les oublis et retards.
Exemple :
- Une cagnotte commune est créée pour toutes les dépenses collectives (hébergement, repas, activités, cadeau).
- Chacune verse sa part avant la réservation finale.
- Tout le monde participe, sauf la future mariée (dont la part est incluse dans le calcul).
- Pour les achats sur place et l’imprévu, constituer une caisse « kitty » de 10 ou 20 euros par personne.
- À l’issue de l’EVJF, le solde restant est réparti à parts égales ou utilisé pour un dernier cadeau (album, impressions photo).
Faire face aux cas particuliers
- La participante en galère financière : Anticipez les difficultés. On peut proposer des facilités (échelonnement du paiement), un joker sur une activité optionnelle, ou collecter une cagnotte complémentaire discrète.
- La copine enceinte/végétarienne/handicapée : Si elle ne souhaite pas participer à certaines activités (soirée alcoolisée, paintball, parcours sportif), veillez à ne pas la faire payer pour un moment qui ne la concerne pas.
- Arrivée/départ partiels : Adaptez le calcul en divisant par le nombre de présentes sur chaque période.
Les pièges à éviter absolument
- Ne pas communiquer clairement sur les modalités de paiement.
- Prendre des engagements à la place des autres (activité réservée sans concertation sur le tarif, par exemple).
- Oublier d’intégrer la part de la future mariée à tous les calculs initiaux.
- Faire payer une témoin davantage sous prétexte qu’elle organise.
- Se retrouver le jour J à réclamer de l’argent à la volée, ce qui peut être gênant.
Astuce bonus : le tableau de suivi partagé
Un simple tableau Excel (ou Google Sheets) partagé à tous, avec une colonne « dépenses » et une ligne pour chaque participante, permet une totale transparence. Chacune visualise qui paie quoi, qui a soldé, et les besoins éventuels de compléments à verser.
- Colonnes utiles : Nom – participe/absente – montant dû – montant versé – solde
- Pensez coloriage : En vert pour réglé, en orange pour « à envoyer », en rouge pour « à relancer ».
Comment annoncer les modalités de participation
L’envoi d’un message clair, dès la première discussion collective, évite tout non-dit. Exemple de formulation :
Chères toutes,
Pour que l’organisation se passe au mieux et que la future mariée soit vraiment gâtée, voici le principe :
– La participation globale est répartie entre toutes (hors future mariée)
– Chaque poste de dépense sera partagé à parts égales
– Nous utiliserons l’appli Tricount pour tout noter, et une cagnotte Lydia pour les réservations
– Si l’une d’entre vous rencontre une difficulté, merci de nous en parler discrètement
À retenir : organisation, clarté et solidarité
Organiser un EVJF, c’est se souvenir que le plaisir et la convivialité priment sur la surenchère ou la pression financière. Une communication ouverte, l’écoute des contraintes de chacune, et des outils digitaux simples suffisent à désamorcer la question de l’argent.
- On anticipe : budget, collecte, rendu, remboursement.
- On fait preuve de souplesse : échelonnement possible, option d’ajouter/retirer des activités payantes.
- On valorise la participation de toutes au service d’un seul objectif : que la future mariée vive le plus beau des moments, et que les souvenirs soient partagés... pas les embrouilles !
L’essentiel n’est pas de tout offrir, mais de tout partager justement. À vous de jouer pour orchestrer la journée – ou le week-end – le plus… équitable et mémorable possible !
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